BusinessRatgeber

Digitalisierung – Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den neuesten Stand der Technik

Die Prozesse der Digitalisierung sind in aller Munde, auch im Bereich der Unternehmenskultur. Doch was bedeutet Digitalisierung überhaupt? Kurz gesagt wird damit ein Vorgang beschrieben bei dem analoge Prozesse in digitale umgewandelt werden. Klingt immer noch sperrig? Hier wird beschrieben wie man sein Unternehmen in den digitalen Kosmos überführen kann.

Nicht mehr alle Mitarbeiter müssen immer vor Ort sein

Wer weg vom Analogen möchte, sollte sich zunächst überlegen in welchen Bereich digitale Alternativen sinnvoll sind und einen echten Mehrwert für das Unternehmen, und auch die Mitarbeiter, bieten. Hat man diese Bereiche herausgefiltert geht es daran analoge mit digitalen Lösungen sinnbildlich zu überschreiben. Ein gutes Beispiel dafür ist die Präsenzpflicht von Mitarbeitern in den Geschäftsräumen. Noch vor einigen Jahren wäre es undenkbar gewesen den Mitarbeitern dauerhafte Home-Office-Möglichkeiten anzubieten. Schon alleine, weil es dann unmöglich gewesen wäre sich im Team zusammenzusetzen und wichtige geschäftliche Inhalte zu diskutieren.

Videokonferenz
Nur mit der optimalen Videokonferenztechnik machen Online-Meetings richtig Spaß

Inzwischen haben Unternehmen erkannt, dass es oftmals wirtschaftlicher ist Videokonferenzsysteme zu nutzen, um Besprechungen mit Videokonferenztechnik abzuhalten. Jeder Mitarbeiter kann damit von seinem aktuellen Standort aus teilnehmen – egal, ob das im Home-Office, im Büro oder in einer Außenstelle des Unternehmens ist. Darüber können auch teure Geschäftsreisen deutlich reduziert werden. Denn wenn man seinen Besprechungsraum einrichten möchte, und auch dabei Videokonferenztechnik integriert, können die im Betrieb befindlichen Mitarbeiter sich trotzdem im Besprechungsraum zusammensetzen. Über die Videokonferenztechnik kommunizieren sie von dort mit den Kollegen und Kolleginnen, die sich anderswo aufhalten.

Oftmals ist es wirtschaftlicher Videokonferenzsysteme zu nutzen

Die digitale Datenpflege

Der Bereich der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung, sowie Partnern und Kollegen, ist jedoch nur eine Säule der Digitalisierung im geschäftlichen Bereich. Wichtig ist es auch das Thema Daten unter die Lupe zu nehmen. Jedes Unternehmen hat mit Daten zu tun, die erfasst und verarbeitet werden müssen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Kunden- oder Verkaufsdaten handeln. Auch sollte jeder Unternehmer Statistiken zur finanziellen Situation seines Unternehmens pflegen und überblicken können. Manuell ist dies alles sehr mühsam. Abhilfe können digitale Software-Lösungen schaffen, die Daten automatisch erfassen, pflegen und verarbeiten.

Wie genau stellt man auf digitale Prozesse um?

Inzwischen wissen Sie, nach Prüfung und Überlegung, welche Unternehmensprozesse Sie gerne digitalisieren möchten. Etwa um Zeit zu sparen oder auch um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Gleichen Sie Ihr Ziel mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen des Unternehmens ab. Es nützt nichts, sich, und die Mitarbeiter, zu überfordern, und von heute auf morgen von einem komplett manuell geführten Unternehmen auf eines umzustellen, das nahezu komplett automatisiert betrieben wird. Man sollte besser Schritt für Schritt vorgehen und einzelne Prozesse nach und nach umstellen. Dadurch gewöhnen sich Mitarbeiter an die Handhabung digitaler Komponenten und entwickeln auch eigene Ideen, welche Prozesse nachfolgend gut in die digitale Welt überführt werden könnten. In jedem Fall hilft fachliche Beratung durch Digitalisierungs-Experten.